In biểu mẫu là dịch vụ in ấn các loại hóa đơn bán hàng, phiếu thu, chi, phiếu xuất, nhập kho, giấy giới thiệu, vé xe và vé xem phim,... trong đó có in sẵn thông tin công ty, cửa hàng của bạn.
Đây là cách giúp bạn dễ dàng quản lý sổ sách, hàng hóa và tạo được thiện cảm cho các đối tác tiềm năng của mình.
Bạn có thể đặt in biểu mẫu số lượng lớn giá rẻ và lấy ngay trong ngày mà không cần phải chờ đợi quá lâu.
Chất liệu in biểu mẫu
Biểu mẫu được in bằng giấy Carbonless và giấy Ford cao cấp
Để đảm bảo chất lượng cao cho sản phẩm, hầu hết các xưởng in biểu mẫu đều sử dụng chất liệu giấy cao cấp. Đó là giấy Ford và giấy Carbonless.
Mỗi một chất liệu giấy như thế sẽ sở hữu riêng cho mình các đặc tính kỹ thuật như sau:
Giấy Carbonless: Được làm hoàn toàn từ bột giấy nguyên chất. Trên bề mặt giấy được phủ một lớp hóa chất để sao chép tất cả những gì được viết ở tờ giấy trước cho tờ giấy phía sau. Nó hiện có hai loại chính là giấy Carbonless 2 liên và 3 liên với đủ màu trắng, hồng, xanh, vàng.
Giấy Ford: Loại giấy này không được tráng phủ bề mặt. Vì vậy mặt giấy phẳng mịn không bị chói lóa khi đặt dưới ánh sáng. Đặc biệt hơn là nó không bị ố vàng theo thời gian nên rất phù hợp để in biểu mẫu lưu trữ chứng từ. Hiện giấy Ford có nhiều định lượng khác nhau như 60gsm, 70gsm, 120gsm và 230gsm cho bạn lựa chọn theo nhu cầu riêng của mình.
Quy cách in biểu mẫu
Như chúng ta cũng biết, biểu mẫu là tên gọi dùng chung cho các loại hóa đơn và chứng từ. Chúng được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề khác nhau. Vì vậy, biểu mẫu cần phải được in ấn theo quy cách chuẩn để quá trình lưu trữ và quản lý diễn ra dễ dàng hơn.
Dưới đây là quy cách in biểu mẫu chuẩn được áp dụng tại rất nhiều xưởng in uy tín:
Kích thước biểu mẫu: Bao gồm ba kích thước thông dụng là:
A5: 14 x 20cm
A4: 21 x 28.5cm
A3: 41,5 x 29cm
Công nghệ in ứng dụng: In Offset 4 màu.
Hiệu ứng: Cán màng hay in rãnh xé, số nhảy theo yêu cầu riêng.
Độ phủ màu: Không bị giới hạn.
Gia công: Đóng cuốn, đóng bìa, đóng quyển và đóng keo gáy.
Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt in biểu mẫu theo yêu cầu riêng của mình. Dựa vào các tiêu chí được đưa ra, nhà xưởng sẽ có quy cách sản xuất sản phẩm sao cho phù hợp nhất.
Biểu mẫu được in ấn theo quy cách chuẩn và đóng thành từng quyển
Các mẫu biểu mẫu thông dụng nhất
Đứng trước nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng, biểu mẫu cũng được thiết kế với nhiều mẫu mã khác nhau. Thông dụng nhất là các mẫu biểu mẫu sau đây:
Phiếu chăm sóc khách hàng có tông màu trắng đen đơn giản nhưng chuyên nghiệp
Phiếu xuất kho có in đầy đủ thông tin doanh nghiệp kèm ô liệt kê hàng hóa
Hóa đơn bán lẻ hàng hóa thể hiện đầy đủ thông tin đơn hàng
Giấy giới thiệu được in theo quy cách chuẩn được nhiều công ty lớn nhỏ sử dụng
Vé xem phim nhỏ gọn được đặt in theo yêu cầu
Báo giá in biểu mẫu hiện nay
Tại các xưởng in hiện nay, giá in biểu mẫu cùng một quy cách sẽ được niêm yết dựa trên chất liệu sản xuất. Trong đó, giá in biểu mẫu bằng giấy Ford sẽ rẻ hơn so với giấy Carbonless. Chi phí in ấn cụ thể được nhiều nhà xưởng công khai minh bạch như sau:
In biểu mẫu bằng giấy Ford: Từ 17.500đ đến 35.000đ/cuốn.
In biểu mẫu bằng giấy Carbonless: Từ 24.500đ đến 47.000đ/cuốn.
Bạn cần lưu ý là giá in biểu mẫu sẽ giảm dần khi số lượng in ấn tăng dần. Tức là bạn đặt in biểu mẫu càng nhiều thì sẽ càng nhận được mức giá hấp dẫn từ nhà xưởng uy tín. Vậy nên bạn hãy ưu tiên đặt in biểu mẫu số lượng lớn để tiết kiệm chi phí cho mình.
Nơi in biểu mẫu giá rẻ, uy tín nhất
Đứng trước rất nhiều xưởng in lớn nhỏ, Sonamin vẫn là cái tên được hàng ngàn khách hàng lựa chọn. Bởi chúng tôi sở hữu riêng cho mình nhà xưởng quy mô được trang bị đầy đủ máy móc hiện đại và công nghệ in tân tiến.
Theo đó, Sonamin có thể trực tiếp phục vụ khách hàng mà không cần thông qua khâu trung gian. Nhờ vậy mà chi phí in biểu mẫu tại công ty chúng tôi luôn bằng hoặc thấp hơn thị trường chung từ 5% trở lên.
Ngoài ra thì chúng tôi còn tạo dựng được thiện cảm lớn cho khách hàng cùng với dịch vụ in ấn đa tiện ích như sau:
Tư vấn in ấn tận tình, trung thực hướng đến lợi ích cao nhất của người dùng.
Hỗ trợ thiết kế biểu mẫu chuẩn quy cách Free 100%.
In biểu mẫu theo yêu cầu chuẩn size, chuẩn mẫu.
Giao hàng đúng hẹn, tận nơi hoàn toàn miễn phí.
Đổi trả sản phẩm bị lỗi nhanh chóng, cấp tốc.
Đồng hành cùng quý khách hàng trong suốt quá trình sử dụng biểu mẫu sau này.
Theo đó, quyền và lợi ích của quý khách hàng sẽ được Sonamin đảm bảo tuyệt đối. Bạn luôn được đáp ứng mọi nhu cầu và thỏa mãn mọi yêu cầu khi liên hệ với xưởng in uy tín hàng đầu.
Sonamin in biểu mẫu giá rẻ, chuyên nghiệp, bảo hành uy tín
Các câu hỏi thường gặp khi in biểu mẫu
Thấu hiểu được các thắc mắc của đông đảo người dùng, Sonamin luôn sẵn sàng giải đáp tất cả các câu hỏi được đưa ra. Nổi bật nhất là những câu hỏi thường gặp dưới đây:
Sonamin có nhận in biểu mẫu số lượng ít không?
Không chỉ nhận in số lượng lớn mà Sonamin còn nhận in biểu mẫu số lượng ít từ 10 cuốn trở lên. Bạn có thể yên tâm là mặc dù in ấn số lượng ít, nhưng Sonamin vẫn áp dụng bảng báo giá ưu đãi cho tất cả quý khách hàng.
Biểu mẫu in trong thời gian bao lâu?
Thông thường, biểu mẫu sẽ được Sonamin in ấn trong vòng 3, 4 ngày trước khi vận chuyển cho khách hàng. Ngoài ra thì chúng tôi còn cung cấp dịch vụ in biểu mẫu lấy liền trong ngày để phục vụ những ai cần sử dụng gấp sản phẩm.
Tôi chưa có file thiết kế có đặt in được không?
Nếu chưa có file thiết kế, bạn sẽ được Sonamin tạo biểu mẫu theo yêu cầu. Sau đó, chúng tôi sẽ trình mẫu thiết kế cho bạn tham khảo rồi tiến hành chỉnh sửa đến khi nào hoàn thiện nhất sẽ mang đi in ấn.
Quy trình đặt in biểu mẫu tại Sonamin được thực hiện như thế nào?
Nhằm giúp quý khách hàng đặt in biểu mẫu nhanh chóng, Sonamin đã tinh giản quy trình dịch vụ như sau:
Bước 1: Khách hàng gọi đến công ty qua số hotline được cung cấp. Nhân viên Sonamin sẽ tiếp nhận cuộc gọi và ghi nhận thông tin đặt in biểu mẫu.
Bước 2: Sonamin thiết kế biểu mẫu cho khách hàng. Sau đó, công ty sẽ tiến hành chỉnh sửa theo yêu cầu.
Bước 3: Duyệt mẫu thiết kế sau chỉnh sửa và đưa vào nhà xưởng sản xuất đại trà.
Bước 4: Kiểm tra sản phẩm in ấn trước khi tiến hành đóng gói và gửi đi cho khách hàng.
Bước 5: Vận chuyển biểu mẫu đến tận địa chỉ yêu cầu rồi tiến hành thanh toán theo đúng quy định.
Bước 6: Tư vấn và áp dụng chế độ bảo hành sản phẩm in ấn.
Kết luận
Qua các thông tin hữu ích trên có thể thấy in biểu mẫu là dịch vụ in ấn đem đến tiện ích lớn cho người dùng. Bạn có thể đặt in biểu mẫu số lượng từ ít đến nhiều tại công ty Sonamin với mức giá rất ưu đãi. Vì vậy, bạn hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi để được tư vấn in ấn chuyên nghiệp theo nhu cầu.
