In kỹ thuật số là gì? Ứng dụng ưu nhược điểm và chi phí in ấn

Phan Văn Thái
Thứ Ba, 30.04.2024

Trong thời đại công nghệ số đang phát triển mạnh mẽ, in kỹ thuật số đang trở thành một xu hướng được nhiều doanh nghiệp và tổ chức lựa chọn. Công nghệ in kỹ thuật số mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với in truyền thống, giúp đáp ứng nhu cầu in ấn ngày càng đa dạng và linh hoạt của khách hàng. Vậy in kỹ thuật số là gì, có ưu nhược điểm như thế nào, và giá in kỹ thuật số thì ra sao? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về in kỹ thuật số, từ ứng dụng, quy trình đến ưu nhược điểm và giá cả.

In kỹ thuật số là gì?

In kỹ thuật số, còn được gọi là in kỹ thuật số hoặc in điện tử, là một công nghệ in ấn sử dụng máy in kỹ thuật số để in trực tiếp từ tệp tin số như file PDF, file ảnh, file thiết kế, v.v. thay vì sử dụng những bản in truyền thống như offset, flexo hay gravure. Quá trình in kỹ thuật số được thực hiện hoàn toàn bằng máy tính và không cần đến những bản in, phim hay bản in trung gian.

Trong in kỹ thuật số, máy in sẽ trực tiếp in lên trên các vật liệu như giấy, vải, nhựa, kim loại, gỗ, v.v. mà không cần qua bất kỳ công đoạn in trung gian nào. Thông qua công nghệ in kỹ thuật số, các doanh nghiệp và tổ chức có thể in ấn nhanh chóng, chi phí thấp, đạt chất lượng cao và linh hoạt hơn so với các công nghệ in truyền thống.

Đặc điểm của in kỹ thuật số

  • Không cần bản in trung gian: Quá trình in kỹ thuật số được thực hiện trực tiếp từ các tệp tin số mà không cần đến những bản in trung gian như phim, bản in, v.v. như trong các phương pháp in truyền thống.
  • Linh hoạt về kích cỡ và số lượng: In kỹ thuật số cho phép in với số lượng ít, ngay cả chỉ một bản mà không ảnh hưởng đến chất lượng in ấn. Ngoài ra, kích cỡ in ấn cũng rất linh hoạt, từ khổ nhỏ đến khổ lớn.
  • Tốc độ in nhanh: Máy in kỹ thuật số có thể in ấn với tốc độ rất nhanh, có thể lên đến hàng trăm trang/phút, đáp ứng kịp thời nhu cầu in ấn.
  • Chất lượng in ấn cao: Công nghệ in kỹ thuật số có thể in ấn với độ phân giải và độ sắc nét rất cao, mang lại chất lượng in ấn chất lượng cao.
  • Tiết kiệm chi phí: In kỹ thuật số giúp tiết kiệm chi phí in ấn bởi không cần đến những chi phí như làm phim, bản in, v.v.

Các công nghệ in kỹ thuật số phổ biến

Hiện nay, có nhiều công nghệ in kỹ thuật số khác nhau được sử dụng:

  • In laser: Sử dụng công nghệ laser để in ấn trên các vật liệu khác nhau như giấy, plastic, v.v. In laser cho chất lượng in ấn rất tốt và tốc độ in nhanh.
  • In phun mực (inkjet): Sử dụng các đầu phun để phun các giọt mực lên bề mặt của vật liệu in. Công nghệ in phun mực có thể in được trên nhiều loại vật liệu như giấy, vải, da, gỗ, v.v.
  • In kỹ thuật số trực tiếp (Direct Digital Printing): Đây là công nghệ in ấn trực tiếp từ tệp tin số mà không cần qua bất kỳ công đoạn in trung gian nào. Các máy in kỹ thuật số trực tiếp sử dụng công nghệ in laser hoặc in phun mực.

Với những đặc điểm và công nghệ in kỹ thuật số như vậy, công nghệ này đang được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, đáp ứng nhu cầu in ấn ngày càng đa dạng của khách hàng.

Ứng dụng của in kỹ thuật số trong ngành in ấn?

In kỹ thuật số đang được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực của ngành in ấn, từ in ấn thương mại, in ấn nhãn mác, in ấn trên vật liệu đặc biệt đến in ấn công nghiệp. Dưới đây là một số ứng dụng tiêu biểu của in kỹ thuật số:

In ấn thương mại

In kỹ thuật số được ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực in ấn thương mại như in ấn ấn phẩm quảng cáo, in ấn tài liệu, in ấn sổ danh thiếp, v.v. Với đặc điểm linh hoạt về kích cỡ, số lượng và tốc độ in nhanh, in kỹ thuật số rất thích hợp để đáp ứng nhu cầu in ấn đa dạng và thay đổi liên tục của khách hàng.

Ví dụ, in kỹ thuật số có thể được sử dụng để in ấn các loại tờ rơi, brochure, poster, standee, backdrop sự kiện với số lượng nhỏ hoặc cá nhân hóa theo từng khách hàng. Ngoài ra, in kỹ thuật số còn phù hợp để in ấn các loại sổ tay, danh thiếp với số lượng ít mà vẫn đảm bảo chất lượng in ấn cao.

In ấn nhãn mác

Công nghệ in kỹ thuật số được ứng dụng rộng rãi trong in ấn nhãn mác nhờ tính linh hoạt về kích cỡ, số lượng và khả năng in trên nhiều vật liệu khác nhau. Các doanh nghiệp có thể in ấn nhãn mác, tem nhãn sản phẩm, bao bì với số lượng ít, kích cỡ và mẫu mã đa dạng.

Ví dụ, các công ty sản xuất hàng tiêu dùng có thể in ấn nhãn sản phẩm, nhãn sản phẩm cá nhân hóa theo từng đơn hàng với in kỹ thuật số. Doanh nghiệp kinh doanh thời trang có thể in ấn tem mác, nhãn hiệu lên quần áo, phụ kiện với số lượng linh hoạt và đa dạng mẫu mã.

In ấn trên vật liệu đặc biệt

Với khả năng in ấn lên nhiều loại vật liệu khác nhau như giấy, vải, nhựa, kim loại, gỗ, v.v. in kỹ thuật số trở nên hữu ích trong những ứng dụng in ấn trên vật liệu đặc biệt.

Ví dụ, các tổ chức, doanh nghiệp có thể in ấn logo, hình ảnh lên các vật phẩm quảng cáo như áo thun, mũ, balo, bình nước, sổ tay, v.v. bằng công nghệ in kỹ thuật số. Các nghệ nhân có thể in ấn hoa văn, họa tiết lên các sản phẩm thủ công mỹ nghệ như gốm sứ, tranh vẽ, v.v.

In ấn công nghiệp

In kỹ thuật số cũng đang được ứng dụng trong lĩnh vực in ấn công nghiệp như in ấn trên vật liệu xây dựng, ô tô, máy móc, v.v. Công nghệ in kỹ thuật số giúp đáp ứng các yêu cầu in ấn khắt khe của ngành công nghiệp nhờ chất lượng in ấn cao, tốc độ in nhanh và linh hoạt về kích cỡ in.

Ví dụ, các nhà sản xuất ô tô có thể in ấn đồ họa, logo lên nội thất, ngoại thất xe ô tô bằng công nghệ in kỹ thuật số. Trong ngành xây dựng, in kỹ thuật số được ứng dụng để in ấn các họa tiết, hình ảnh lên gạch, gỗ ốp tường, sàn nhà.

Với những ứng dụng đa dạng như vậy, in kỹ thuật số đang góp phần đáp ứng nhu cầu in ấn ngày càng cao và đa dạng của các doanh nghiệp và tổ chức.

Quy trình in kỹ thuật số

Quy trình in kỹ thuật số khác biệt hoàn toàn so với các phương pháp in ấn truyền thống như in offset, in flexo hay in ống. Đây là quy trình in nhanh, đơn giản và hoàn toàn số hóa.

Chuẩn bị file in

Bước đầu tiên trong quy trình in kỹ thuật số là chuẩn bị file in. Các file in ấn như file PDF, file ảnh, file thiết kế, v.v. cần được chuẩn bị và chỉnh sửa kỹ lưỡng để đảm bảo chất lượng in ấn tối ưu. Các yếu tố cần lưu ý bao gồm:

  • Kích thước và tỷ lệ khổ giấy
  • Độ phân giải, độ sâu màu
  • Kiểm tra và sửa lỗi file in

Gửi file in

Sau khi chuẩn bị file in, khách hàng sẽ gửi file đến công ty in ấn. Việc gửi file có thể thực hiện trực tuyến thông qua email, hệ thống upload file trực tuyến, v.v.

Kiểm tra và xử lý file

Khi nhận được file, nhân viên kỹ thuật của công ty in ấn sẽ kiểm tra, xử lý file để đảm bảo chất lượng in ấn. Các công đoạn bao gồm:

  • Kiểm tra kích thước, độ phân giải, màu sắc của file
  • Xử lý file nếu cần thiết như cắt ghép, căn chỉnh, v.v.
  • Chỉnh sửa file để đảm bảo chất lượng in tối ưu

 

In ấn

Sau khi file đã được chuẩn bị, quá trình in ấn sẽ diễn ra. Tùy thuộc vào công nghệ in kỹ thuật số được sử dụng (in laser, in phun mực, v.v.), các bước in ấn sẽ khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung quá trình in diễn ra nhanh chóng và linh hoạt.

Kiểm tra và hoàn tất

Sau khi in ấn, các sản phẩm in sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng in, màu sắc, kích thước, v.v. Nếu đạt yêu cầu, sản phẩm sẽ được hoàn tất, đóng gói và giao cho khách hàng.

Như vậy, quy trình in kỹ thuật số diễn ra nhanh chóng, đơn giản và hoàn toàn số hóa so với các phương pháp in truyền thống. Điều này giúp đáp ứng nhu cầu in ấn ngày càng cao và đa dạng của khách hàng.

Ưu nhược điểm của in kỹ thuật số

Công nghệ in kỹ thuật số mang lại nhiều ưu điểm nổi bật so với các phương pháp in ấn truyền thống. Tuy nhiên, công nghệ này cũng có một số hạn chế nhất định. Dưới đây là những ưu và nhược điểm chính của in kỹ thuật số:

Ưu điểm của in kỹ thuật số

1. Chất lượng cao, màu sắc đúng với bản gốc

In kỹ thuật số cho phép tái tạo hình ảnh và màu sắc chính xác theo bản gốc một cách rõ ràng và chi tiết. Điều này giúp sản phẩm in ấn có chất lượng cao, sắc nét và sống động, đáp ứng được yêu cầu về thẩm mỹ và chuyên nghiệp.

2. Tốc độ in nhanh

Một trong những ưu điểm lớn của in kỹ thuật số là tốc độ in nhanh chóng chỉ trong vài phút. Quá trình in diễn ra tức thì và không cần các bước chuẩn bị phức tạp như in offset hay in flexo. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đáp ứng được nhu cầu in ấn cấp bách.

3. In được nhiều màu khác nhau

Với công nghệ in kỹ thuật số, người dùng có thể in ấn với nhiều màu sắc khác nhau mà không cần phải thay đổi khuôn màu như trong in offset. Điều này giúp tạo ra sản phẩm in ấn đa dạng, phong phú về màu sắc và thiết kế, từ đơn giản đến phức tạp.

4. In được trên nhiều vật liệu

Khác với các phương pháp in truyền thống, in kỹ thuật số cho phép in trên nhiều loại vật liệu khác nhau như giấy, vải, nhựa, kim loại, gỗ, v.v. Điều này mở ra nhiều cơ hội sáng tạo và ứng dụng trong in ấn trên các sản phẩm đa dạng.

Nhược điểm của in kỹ thuật số

1. Chi phí đầu tư ban đầu cao

Mặc dù quy trình in kỹ thuật số nhanh chóng và linh hoạt, nhưng chi phí đầu tư ban đầu để sở hữu máy in kỹ thuật số vẫn khá cao. Điều này có thể là một rào cản đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa khi muốn áp dụng công nghệ in kỹ thuật số.

2. Chi phí in ấn cao

Mặc dù in kỹ thuật số cho phép in với số lượng linh hoạt, nhưng chi phí in ấn trên mỗi sản phẩm thường cao hơn so với in offset đối với số lượng lớn. Điều này có thể làm tăng chi phí sản xuất và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

3. Hạn chế về kích thước in

Một số máy in kỹ thuật số có hạn chế về kích thước in, không thể in ấn trên các sản phẩm có kích thước lớn. Điều này có thể làm giảm tính linh hoạt và đa dạng trong quy trình in ấn của doanh nghiệp.

4. Hạn chế về chất lượng in trên một số vật liệu

Có một số vật liệu không phù hợp để in kỹ thuật số như vật liệu có bề mặt không đồng đều, không thấm mực tốt. Điều này có thể giới hạn khả năng ứng dụng của in kỹ thuật số trong một số trường hợp cụ thể.

So sánh in kỹ thuật số và in offset

Tiêu chíIn kỹ thuật sốIn offset
Công nghệ inSử dụng máy in phun hoặc laser để in trực tiếp từ file kỹ thuật số lên giấySử dụng các tấm kim loại được phủ mực in, sau đó truyền mực lên một tấm cao su và ép lên giấy
Chất lượng bản inTốt, nhưng có thể không sắc nét bằng in offsetRất tốt, sắc nét và chi tiết cao
Màu sắcCó thể in nhiều màu, nhưng gam màu có thể hạn chế hơnCó thể in nhiều màu, gam màu rộng hơn
Số lượng bản inPhù hợp cho in số lượng ít (vài bản đến vài trăm bản)Phù hợp cho in số lượng lớn (hàng nghìn đến hàng triệu bản)
Giá thànhRẻ hơn in offset cho số lượng ítRẻ hơn in kỹ thuật số cho số lượng lớn
Thời gian inNhanh hơn in offsetChậm hơn in kỹ thuật số
Khả năng tùy chỉnhDễ dàng thay đổi nội dung trước khi inKhó thay đổi nội dung sau khi đã tạo bản in
Loại giấyCó thể in trên nhiều loại giấyPhù hợp nhất với giấy couche
Ứng dụngIn tem nhãn, danh thiếp, tờ rơi, brochure số lượng ít, in ấn cá nhânIn sách, báo, tạp chí, catalogue, poster, bao bì

Lựa chọn phương pháp in nào phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn.

  • Nên chọn in kỹ thuật số nếu:
    • Bạn cần in số lượng ít.
    • Bạn cần in nhanh chóng.
    • Bạn cần thay đổi nội dung thường xuyên.
    • Bạn muốn in trên nhiều loại giấy.
    • Bạn có ngân sách hạn hẹp.
  • Nên chọn in offset nếu:
    • Bạn cần in số lượng lớn.
    • Bạn cần chất lượng bản in cao nhất.
    • Bạn cần in nhiều màu sắc với gam màu rộng.
    • Bạn muốn in trên giấy couche.
    • Bạn có ngân sách đủ.

Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc các yếu tố khác như thiết kế, gia công sau in ấn, dịch vụ khách hàng khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ in ấn.

Tại sao in kỹ thuật số được nhiều doanh nghiệp lựa chọn?

In kỹ thuật số đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp khi cần dịch vụ in ấn. Lý do chính đó là những ưu điểm mà công nghệ in kỹ thuật số mang lại, từ chất lượng cao, tốc độ in nhanh, đa dạng màu sắc đến khả năng in trên nhiều vật liệu khác nhau. Dưới đây là một số lý do tại sao in kỹ thuật số được nhiều doanh nghiệp lựa chọn:

Chất lượng cao, màu sắc đúng với bản gốc

In kỹ thuật số cho phép tái tạo hình ảnh và màu sắc chính xác theo bản gốc một cách rõ ràng và chi tiết. Điều này giúp sản phẩm in ấn có chất lượng cao, sắc nét và sống động, đáp ứng được yêu cầu về thẩm mỹ và chuyên nghiệp.

Tốc độ in nhanh chóng chỉ trong vài phút

Với công nghệ in kỹ thuật số, quá trình in diễn ra nhanh chóng chỉ trong vài phút mà không cần các bước chuẩn bị phức tạp như in offset hay in flexo. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đáp ứng được nhu cầu in ấn cấp bách của doanh nghiệp.

In được nhiều màu khác nhau

Người dùng có thể in ấn với nhiều màu sắc khác nhau mà không cần phải thay đổi khuôn màu như trong in offset. Điều này giúp tạo ra sản phẩm in ấn đa dạng, phong phú về màu sắc và thiết kế, từ đơn giản đến phức tạp.

In được trên nhiều vật liệu khác nhau

In kỹ thuật số cho phép in trên nhiều loại vật liệu khác nhau như giấy, vải, nhựa, kim loại, gỗ, v.v. Điều này mở ra nhiều cơ hội sáng tạo và ứng dụng trong in ấn trên các sản phẩm đa dạng của doanh nghiệp.

Với những lý do trên, in kỹ thuật số đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp khi cần dịch vụ in ấn.

Giá in kỹ thuật số

Giá in kỹ thuật số thường được tính dựa trên nhiều yếu tố như kích thước sản phẩm in, số lượng in, loại vật liệu in, độ phức tạp của thiết kế, v.v. Mặc dù có thể có sự biến động giữa các công ty in ấn, nhưng giá in kỹ thuật số thường có những đặc điểm chung như sau:

  • Tính linh hoạt: Giá in kỹ thuật số thường linh hoạt tùy theo số lượng in, loại vật liệu in và độ phức tạp của thiết kế. Điều này giúp khách hàng có thể lựa chọn giải pháp in phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.
  • Chi phí in đơn vị thấp: Với khả năng in ấn nhanh chóng và hiệu quả, giá in kỹ thuật số thường có chi phí in đơn vị thấp hơn so với in offset đối với số lượng ít.
  • Tính chất lượng cao: Mặc dù có thể có chi phí ban đầu cao hơn, nhưng giá in kỹ thuật số thường đi kèm với chất lượng in ấn cao, màu sắc đẹp và sắc nét.
  • Ưu đãi và khuyến mãi: Các công ty in ấn thường có các chính sách ưu đãi, khuyến mãi cho khách hàng đặt in số lượng lớn, định kỳ hoặc có nhu cầu in ấn thường xuyên.

Với những đặc điểm trên, giá in kỹ thuật số có thể phù hợp với nhu cầu in ấn đa dạng của các doanh nghiệp và tổ chức.

In kỹ thuật giá rẻ lấy ngay tại công ty in ấn Sonamin

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ in kỹ thuật số giá rẻ và chất lượng tại Việt Nam, công ty in ấn Sonamin là lựa chọn hàng đầu. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in ấn, Sonamin cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm in ấn chất lượng cao, màu sắc đẹp và sắc nét, với giá cả phải chăng.

Sonamin cung cấp các dịch vụ in kỹ thuật số trên nhiều loại vật liệu khác nhau như giấy, vải, nhựa, kim loại, gỗ, v.v. Khách hàng có thể lựa chọn kích thước, số lượng và thiết kế in theo ý muốn, đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của họ.

Ngoài ra, Sonamin còn có chính sách giá ưu đãi, khuyến mãi cho khách hàng đặt in số lượng lớn, định kỳ hoặc có nhu cầu in ấn thường xuyên. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và giàu kinh nghiệm của Sonamin sẽ đảm bảo mang đến cho khách hàng trải nghiệm in ấn tốt nhất.

Với dịch vụ in kỹ thuật số giá rẻ và chất lượng tại công ty in ấn Sonamin, khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm in ấn của mình.